לקבלת הצעת מחיר

079-9991111

מערכת נוכחות חכמה בענן: ניהול עובדים קל ויעיל

אנחנו מציעים מערכת בענן לניהול דיווחי שעות, כולל אפליקציה, שעון נוכחות, ודוחות אוטומטיים – מכל מקום ובכל זמן.

איך זה עובד?

📱 דיווח נוכחות מהאפליקציה, מחשב או שעון
⏱️ חישוב שעות אוטומטי לפי ההסכם
📊 דוחות מוכנים בלחיצה
⚠️ התראות על חריגות וחוסרים בזמן אמת

רוצה לנסות את איזיטיים ללא התחייבות?
📞 השאר טלפון ונציג יחזור אליך עם חבילת התנסות בחינם!​

מה שיטת הדיווח המועדפת עבורך?

כדי שתוכל לעקוב בקלות אחר השעות שבהן העובדים שלך מגיעים לעבודה, אנו מציעים לך כמה שיטות הטובות ביותר

אפליקציית שעון נוכחות

דיווח נוכחות קל ונוח מבוסס מיקום GPS מכל מכשיר חכם.
עם עשרות פונקציות מתקדמות

שעון נוכחות פיזי

זיהוי בכמה דרכים כגון: טביעת אצבע \ סיסמא \ זיהוי פנים \ כרטיס קירבה.

אתר אינטרנט \ קיוסק

דיווח נוכחות חכם באמצעות מחשב או טאבלט (קיוסק) מכל מקום ובכל זמן.

מה מציעה אפליקציית הנוכחות שלנו לעובדים?
אפליקציית הנוכחות שלנו מציעה לעובדים דרך יעילה להחתים מכל מקום, עם שם משתמש וסיסמא אישית. היא כוללת מגוון פיצ'רים שצוות EZTIME פיתח בקפידה, כגון: צ'ט, החתמה באמצעות GPS, החתמה במקום המוגדר לדיווח, הצגת שעות עבודה וחתימה על הדוח, הצגת סידור עבודה, בקשת ימי חופשה/מחלה/מיוחד, תזכורות ועוד.

אילו אפשרויות זיהוי מציע שעון הנוכחות הפיזי שלנו?

שעון הנוכחות הפיזי שלנו מציע מספר אפשרויות זיהוי מתקדמות, כולל זיהוי פנים, טביעת אצבע, כרטיס מגנטי, סיסמא ועוד. השעונים שלנו, המוצבים בבית העסק, הם באיכות הגבוהה ביותר הקיימת בשוק ובעלי החיישנים המתקדמים ביותר (USA AA), מה שהופך אותם לפתרון מושלם.

ממשק השעון ידידותי למשתמש – התקנה פשוטה שלא דורשת איש מקצוע ומונגשת במגוון רחב של שפות כולל השפה עברית.
כל השעונים שלנו מחוברים לענן בטכנולוגיית PUSH המאפשרת סנכרון מלא ומהיר בין המערכת לבין השעון.

כיצד מתבצע דיווח נוכחות באמצעות אתר אינטרנט או קיוסק?

 העובדים יוכלו להחתים באמצעות מחשב או באמצעות טאבלט (קיוסק). כמובן ניתן לבסס את תהליך ההזדהות לפי מיקום,
לכל עובד משתמש אישי להחתים כניסה ויציאה, לשלוח בקשות, לצפות בשעות העבודה, לחתום על דוחות ועוד..

היכנסו כבר עכשיו לתקופת ניסיון חינם!

כיצד מערכת הנוכחות שלנו מפשטת את ניהול העובדים?

מערכת הנוכחות שלנו מפשטת את ניהול העובדים באמצעות עקרונות של דיוק, פשטות ומיידיות. הנה מספר דוגמאות ליכולות המערכת שלנו הממחישות זאת:

אנחנו גאים להראות את המגוון הענק של הדוחות שלנו.

במקום להשקיע אין ספור שעות בסיכום החודשי , מעכשיו אפשר לקבל כל דוח בלחיצת כפתור.

אנחנו יודעים שניהול העדרויות ודיווח על נוכחות העובדים הוא חלק בלתי נפרד מהעבודה שלכם.

תראו כמה כמה פשוט לעשות את זה איתנו.

חישוב שעות נוספות, לילה, תקן, חגים ועוד זה משימה סופר מורכבת

באמצעות מערכת ניהול הסכמי העבודה שלנו, הכל פשוט יותר. המערכת תעשה זאת עבורך.

האם ניתן לקבל סיור מודרך במערכת הנוכחות של EZTIME?

אנחנו נשמח לקחת אותכם לסיור מודרך במערכת ללא שום התחייבות

הפיצ'רים שלנו

אילו סוגי דוחות וגרפים ניתן להפיק ממערכת הנוכחות?

תוכלו להפיק מגוון רחב של מעל 15 דוחות ולהגיע לכל נתון וחישוב בצורה הנוחה ביותר כולל ממשק BI (בינה עסקית) להתייעלות והפקת תובנות ומסקנות.

לחצו לצפייה בדוגמה:

יצוא לכל תוכנות השכר

אייקונים (3)

אינטגרציה מלאה עם כל תוכנות השכר הקיימות בישראל ! תוכלו לייצא את הסיכומים ישירות לתוכנת השכר בלחיצה אחת ! כך תוכלו להימנע מטעויות אנוש ועבודה ארוכה ומייגעת . בנוסף קיים ממשק API ליצוא כל נתון שתרצו להעביר למערכת חיצונית.

כיצד ממשק הסכמי העבודה שלנו מחשב שעות באופן אוטומטי?

ממשק ייחודי שיחשב עבורך חישוב אוטומטי של שעות נוספות יומיות / שבועיות, משמרות לילה, הפסקות, איחורים, שעות תקן, ימי מחלה, שבתות, חגים ועוד כל זאת בעזרת הגדרה ראשונית קלה ומהירה.
 ממשק ההסכמים שלנו יאפשר לך חסכון של זמן רב בחישובי השכר, הממשק תומך בכל הסכמי העבודה הקיימים בישראל.

מה כולל התיק האישי הדיגיטלי לעובד במערכת שלנו?

נגמר העידן שצריך לשמור קלסר של מסמכי העובד!
אצלנו תוכלו להעלות למערכת כל מסמך ומידע של העובד ולשמור אותו בענן לתמיד! המערכת שלנו היא גם ERP לנתוני העובדים. בנוסף, תוכלו ליצור צ’ק ליסט של מסמכים נדרשים לעובד חדש.

כיצד מערכת EZTIME מנהלת ומדווחת על העדרויות עובדים?

לא פשוט לעקוב אחר כל ימי המחלה, חופש, מילואים או כל סיבה אחרת שהעובד נעדר מיום העבודה. אצלנו תוכלו לדווח על כל סוג היעדרות כולל צירף מסמכים ותיעוד מלא.

סימולטור שכר מתקדם

אצלנו במערכת לא מדובר רק על שעון נוכחות, יש סימולטור שכר מתקדם שיחשב עבורכם מראש כמה כסף תוציאו על משכורות בסוף החודש. כולל אפשרות לתיעוד הלוואות, מקדמות ובונוסים.

האם ניתן להתנסות במערכת הנוכחות של EZTIME בחינם?

כן, ניתן להתנסות במערכת הנוכחות של EZTIME בחינם למשך 30 יום, ללא כל חיוב. נסו את המערכת לפני שתתחייבו.

מה מייחד את שירות הלקוחות המקצועי של EZTIME?

שירות הלקוחות המיומן שלנו זמין לרשותכם בכל עת במגוון רחב של דרכים. כמו כן,  חלק מהצוות שלנו הינם רו”ח וחשבי שכר מהטובים בשוק.

האם השימוש במערכת EZTIME כרוך בהתחייבות?

חובת ההוכחה עלינו, לעולם לא נבקש ממך להתחייב למוצר שלנו. אתה בוחר האם להשאר איתנו או לא.

מה עוד אנחנו יודעים לעשות

כיצד מתבצע סנכרון נוכחות בין סניפים מרובים?

במידה וקיימים לכם מספר שעונים העובדים שלכם יוכלו להחתים נוכחות בכל שעון שנמצא אצלכם בסניפים בסנכרון מלא ללא צורך בהקמה חדש

כיצד מערכת EZTIME מאפשרת ניהול הרשאות לעובדים ומנהלים?

תוכל להגדיר לכל עובד את ההרשאה המתאימה לו ולחשוף אותו למידע הרלוונטי אליו בלבד. בנוסף תוכל לאפשר למנהלים לערוך את השעות של העובדים שלהם

כיצד מתבצע סנכרון אוטומטי של חגים ושבתות במערכת EZTIME?

ב EZTIME תוכלו להגדיר שעות נוספות מיוחדות בחגים ושבתות שיוצגו לאחר מכן בדוח החודשי מבלי כאב ראש מיותר.
כמובן שדאגנו לכלל הדתות ויותר.

כיצד מתבצעת חתימה דיגיטלית על דוחות נוכחות במערכת?

המעסיק יוכל לשלוח בסוף החודש לעובדים שלו את הדוח הנוכחות שלהם לחתימה באמצעות SMS או מייל. העובדים יחתמו על הדוח שלכם כך תימנע מתביעות ואי הבנות

אילו פונקציות מציעה מערכת הודעות ה-SMS המשולבת?

מערכת ייחודית מתוך מערכת EZTIME לשליחת הודעות ברשימת תפוצה או קבלת התראות של עובדים שביצעו כניסה / יציאה ישר אל הנייד

כיצד מתבצע דיווח וניהול הוצאות עובדים במערכת?

המערכת שלנו מאפשרת לעובדים ולכם לרשום כל סוג הוצאות שיש לעובדים כמו קניות,קמ',הוצאות ולאחר מכן תוכלו לייצא אותו לדוח מיוחד שמפרט על ההוצאות

כיצד ניתן לפלח שעות עבודה לפי פרויקטים, תפקידים או לקוחות?

בעזרת המודל הייחודי שלנו תוכל לפלח את שעות העבודה לפי פרויקט / לקוח / משימה / תפקיד , באופן קל וידידותי ונוח להבנה כולל דוח מסכם לכל לקוח או פרויקט

כיצד מובטחים אבטחה, גיבוי וניטור נתונים במערכת EZTIME?

המערכת שלנו מאובטחת ומוגנת ומאוחסנת בחברת טריפל C במתקן בעל תקן Tier 4 הכוללים גיבויים מלאים. ללא צורך בהתקנת תוכנה מקומית אצלכם.

התראות בחריגה מחוקי העסקה

המערכת תוכל להתריע לך בכל פעם שהעובדים שלך יחרגו מחוקי העסקה שתגדיר , כך תוכל להיות מוגן מפני תביעות עתידיות וביקורות בעסק

אילו תזכורות חשובות מספק ממשק המנהל של EZTIME?

המערכת תאפשר לך להגדיר תזכורות על העובדים כגון סיום תוקף ויזה, רישיון נהיגה וכו' המערכת תעדכן אותך בסמוך לסיום התוקף שהגדרת

כיצד מערכת EZTIME תומכת בתקשורת פנים ארגונית בין מנהלים?

באמצעות ממשק התקשורת הפנימית תוכל לשוחח עם המנהלים האחרים ולהתעדכן אודות עדכונים ופעולות שכל אחד ביצע בנתוני ודיווחי העובדים

כיצד ממשק קליטת עובדים חדשים מייעל את תהליך ההצטרפות?

באמצעות ממשק קליטת העובדים תוכל להגדיר מסמכים ופרטים נדרשים לכל עובד חדש. תוכל למסור לעובד לינק להשלמת תהליך הצטרפות באופן עצמאי לארגון שלך

כיצד ניתן לצפות ולעקוב אחר היסטוריית פעולות במערכת EZTIME?

תוכלו לצפות ולעקוב אחרי כל סוג של פעולה שקרתה במערכת על ידיכם או העובדים ולצפות מי ערך מתי ומהו סוג הפעולה שעשה

כיצד מערכת EZTIME מאפשרת ניהול יעיל של מחלקות וסניפים?

סדר זה דבר חשוב, אצלנו במערכת תוכל לנהל את העובדים על פי מחלקות וסניפים וליצור סדר בארגון שלך

כיצד מערכת EZTIME מטפלת בחריגות נוכחות אונליין?

המערכת תאתר באופן מידי את העובדים ששכחו לבצע כניסה או יציאה ותשלח לכם ולעובדים ששכחו התראה מידית. כך התיקונים יתבצעו באותו רגע ולא בעתיד

כיצד מערכת הארוחות משולבת בשעון הנוכחות ומנהלת שוברי אוכל?

מערכת ייחודית המאפשרת הנפקת שוברי אוכל משולבת בתוך שעון הנוכחות, כולל ספירה של ארוחות וסיכומים

כיצד ממשק הגבלת הדיווחים מאפשר שליטה על שעות העבודה?

תוכלו להגביל את הדיווחים של העובדים לטווח שעות מוגדר כך שלא יוכלו לעבוד מחוץ לשעות הנדרשות, כך תחסכו כסף רב על הישארות בעבודה ללא צורך

באילו שפות תומכת מערכת הנוכחות הגלובלית של EZTIME?

כולם ירגישו בבית ! המערכת שלנו גלובלית וזמינה בשפות עברית, אנגלית, ערבית, רוסית ,ספרדית וצרפתית ובקרוב שפות נוספות

אילו סטטיסטיקות מפורטות מספקת מערכת EZTIME לעסק שלך?

המערכת תבנה לך סטטיסטיקות שיפרטו לך את הדברים החשובים ביותר עבור העסק שלך כך תדע את הדברים החשובים באמת ולהתייעל ארגונית

ממשק API מתקדם

לא משנה מה תרצו לייצא או לייבא למערכת שלנו קיים לנו ממשק מדהים וקל בדיוק בשביל זה. כך תוכל לעבוד עם התוכנות שאתה מכיר ולשלב את הנתונים ממערכת הנוכחות

מה הלקוחות מספרים עלינו

? למה צריך לנהל את הנוכחות במערכת ענן

באמצעות מערכת הענן המעסיקים יוכלו להיות רגועים כשהם יודעים שהמערכת מתבצעת בצורה הטכנולוגית ביותר שיש. באמצעות הענן תוכלו להקל על הזמן הכרחי שלכם ולא תצטרכו לעשות פעולות כפולות מכיוון שהכל מסונכרן באופן אוטומטי בצורה הטובה ביותר.
בנוסף, מערכת EZTIME היא תוכנה אינטרנטית ואין צורך בהורדת תוכנות למחשב.

? האם אפשר לטעון נתונים ממערכת אחרת

כמובן !
מערכת EZTIME מאפשרת לעלות את כל נתוני העובדים שלך בצורה היעילה ביותר מבלי לבזבז זמן יקר.

? אם התנתק לי פתאום האינטרנט מהשעון הנוכחות הדיווחים ימחקו

אל תדאגו, במידה והשעון לא מקבל סנכרון של אינטרנט כל הדיווחים מרגע חוסר הסנכרון ישמרו וברגע שתחברו חזרה את האינטרנט לשעון תוך שניות תוכלו לראות את כל הדיווחים החסרים במערכת. 

? האם הייצוא לתוכנת שכר קלה לתפעול

בוודאי !
תוכל לייצא לתוכנת שכר ע"י לחיצת כפתור בלבד. בלי להסתבך ובלי כאב ראש !

?האם יש התחייבויות

ממש לא, לא אהבת לא שילמת ! בלי שום אותיות קטנות ובלי שום התחייבויות. תוכלו בכל עת לעזוב

שאלות נפוצות

על מערכת הנוכחות

כיצד ניתן לקבל מידע נוסף על מערכת הנוכחות של EZTIME?

כדי לקבל מידע נוסף והסבר מקיף על כל נפלאות מערכת הנוכחות של EZTIME, השאירו את פרטיכם והמומחים שלנו יצרו איתכם קשר.

תן לנו לתת לך הצעה שלא תוכל לסרב לה!

×
×

Cart