הנה שוב זה הגיע !
נגמר החודש, והגיע הזמן לרכז את הנוכחות של העובדים שלך ולהעביר לרואה החשבון שלך שסביר להניח יעשה מה שהוא חושב לנכון.
ואז אתה מקבל את תלושי השכר של העובדים שלך ואת שוב מופתע מהכמות שעות הלא הגיונית ומחליט שהפעם באמת באמת אתה עושה לזה סוף! כי מי הרי לא רוצה לשלם לעובדים בדיוק את השעות האמיתיות שלהם?
אל תבין אותנו לא נכון! אנחנו בעד לשלם משכורות , זה הדלק של העסק שלך, אבל אנחנו בעד לשלם את מה שמגיע.
ואם אפשר שיהיה בדיוק, ובשקיפות.
החלטנו לרכז לכם מספר טיפים קריטים איך להתכנון בהתאם לסוף החודש ולא להיכנס להפתעות!
1.אל תחכה לסוף החודש לנהל נוכחות
הטיפ הראשון שלנו מתרכז לנקודה הכי קריטית, בנוכחות אתה תמיד חייב ליהיות עם יד על הדופק, ולפחות פעם בכמה ימים להסתכל על מצב הנוכחות של העובדים שלך ולראות שבאמת אין חריגות מיותרות של שעות ללא צורך ולראות שהעובדים שלך לא שוכחים לדווח נוכחות.
אם תגרור את תיקון השעות לסוף החודש ייתכן מאוד שהעובד שלך ישכח מתי באמת הוא יצא וישער לך שעה לטובתנו!
אנו ממליצים להפעיל במערכת הנוכחות שלנו התראה למייל על חריגות חדשות, כך ברגע שהעובד ישכח כבר באותו יום תוכל לדעת שהוא שכח , ובנוסף המערכת תוכל להתריע גם לעובד על כך. אנו ממליצים כבר יום למחרת להעיר לעובד על כך שהוא שכח. הפעולה הפשוטה הזאת תגרום לעובד לא לשכוח שוב.
2.אין כמו סימולטור שכר
אין דבר יותר מציק לשלם כסף, אז פשוט למה שלא ניערך בהתאם ונדע כל רגע כמה משכורות אנחנו צריכים לשלם, ואז תוכל לצמצם שעות לחלק מהעובדים שלך אם אתה חושב שזה חורג מהתקציב שלך.
בצורה זאת תוכל גם לדעת מה צפי המשכורות שלך בכל רגע נתון , אין חשיבה נכונה יותר מלהכין את עצמך כלכלית ולדעת מה לעשות בכל רגע נתון בנוגע למשכורות העובדים.
3.סוף מעשה במחשבה תחילה
עוד טיפ חשוב הוא שאם אתם רואים שאין לכם צורך בעובדים שלכם ואתם נתקלים במצב שהעובדים שלכם יושבים ללא מעש, או לא באמת עובדים.
אולי הגיע הזמן לצמצם שעות לחלק מהם? או לפחות לאפשר להם לקצר את שעות העבודה.
פעולה זאת תעזור לך לצמצם את הוצאות העסק שלך במרכיב השכר.
4.שעון נוכחות הוא המלך
תודא שהעובדים שלך מבצעים דיווח נוכחות בצורה אמינה, אם אתה חושד ברמאות באחד העובדים שלך כדאי לבדוק את זה.
אולי הגיע הזמן להחליף את השעון מכרטיסים לשעון נוכחות ביומטרי בענן! אני בטוח ששינוי כזה יועיל לך מאוד.
5.מי הבוס של הנוכחות שלך?
לפעמים אנו נתקלים במצב שמי שמנהל את נושא הנוכחות הוא חבר של העובדים או גורם אחר שאין לו בעיה לשלם לעובדים יותר שעות. יתכן וכדאי לבדוק לרגע מי מנהל את הנוכחות שלך? ואם יש לו אינטרסים כלשהם?
אנו ממליצים לנהל נוכחות עם מערכת יעילה רצוי בענן עם תיעוד של כל הפעולות שמבצעים במערכת!
