USA
HEBREW
Step into a more advanced world of task management
Managing and dividing tasks among employees can be a long task, and discouraging for you and your organization.
With our task management system you can make things easy and clear in minutes you can create tasks for your employees, each employee will know exactly what he needs to do!
It’s time to leave the pages, Excel and WhatsApp and move on to an advanced digital way that will put you in order.
Come and join now and see how easy and simple it is.
30-day free trial no credit card required
How does our task management system work?
Create a task
A manager creates a task in the system based on diverse criteria such as a task by shift, role, or based on days.
The employee gets a mobile assignment
In the app you can see an overview of the tasks in different statuses, see details about the task, respond, upload photos, see the partners in the mission and many more features.
The employee reports the performance of a task
At the end of performing a task, the employee marks in the app and an alert is immediately received in the administrator's system. The manager has a variety of options for controlling tasks; Like requesting a photo at the end of execution, comments and more.
Work on tasks as a group
All for one and one for all
Our system will allow you to associate a task with a number of employees and define what each employee needs to do. When performing a task or action, employees will be able to talk to each other about the task and attach files and show what each person has done.
This lets your employees know what everyone is doing at every moment.
With the wide range we offer, you can improve the organizational communication of employees in your company
Stay up-to-date - always!
Make time for what really matters
As an employer, your importance in knowing what each employee does is clear!
Our system will be able to display and update you online what each employee has done or is currently performing.
This way you can always keep your finger on the pulse, when the employee doesn’t perform the task at the time you set up or report presence without a task, we’ll be able to alert you to it.
When you’re up to date and the system works for you, you can free yourself up to the important things in your organization
Every employee knows what his tasks are
All tasks clearly
You can build a list of fixed and one-time tasks that must be performed on each shift, for example opening a shift, closing a branch, orders, cleaning and more. And the system will know how to show your employee the tasks that need to be performed.
At the end of the task, the employee will even be able to attach a picture that the task was successfully performed.
Then you will receive a full breakdown of what tasks were actually performed and who the employee performed and when.
By doing so, you can manage employee tasks from anywhere, at any time.
With proper task management, no task in the business will be forgotten
יתרונות של מערכת ניהול המשימות
ויש לנו הרבה כאלה
משימה חד פעמית
תוכלו לתת לעובדים משימה חד פעמית שיש לבצע ולקבוע דד ליין לסיום המשימה, בסיום המשימה המערכת תדע לעדכן אתכם על כך
הוראות ביצוע למשימה
בכל משימה תוכלו לצרף לעובד שלכם הוראות/סרטון/קבצים המסביר כיצד יש לבצע את המשימה, העובד יוכל להעזר במסמכים אצלו בעת ביצוע המשימה
משימות קבועות
במידה ותרצו להגדיר משימה קבועה לעובדים שלכם שיש לבצע בצורה מחזורית, תוכלו להגדיר זאת. המערכת תדע להציג בכל שבוע את המשימה מחדש
בקשה לתמונה
הפ'יצר החשוב ביותר ! תוכלו לבקש מהעובדים שלכם בעת סיום המשימה לצרף תמונה לצורך בדיקה שהכול בוצע כראוי, כך תוכלו לוודא שהשימה בוצעה בהצלחה
משימה לפי משמרת
תוכלו להגדיר משימות שיש לבצע במשמרת ספציפית, המערכת תדע לשייך אוטומטית את המשימה לעובדים ששובצו למשמרת זאת
משימה לפי פרויקט / לקוחות
תוכלו לשייך משימות לפרויקטים ולדעת כמה שעות נדרשו לכל משימה ובסוף החודש להפיק דוח מרוכז לכל פרויקט/לקוח
שיח תקשורתי
העובדים שלכם ואתם תוכלו לשוחח פנימית בתוך המשימה ולדבר בניכם אודות המשימה הרלוונטית, כך שום התכתבות לא תעלם או תישכח
תמיכה במגוון שפות
לא משנה מה המגדר של העובדים שלך ! האפליקציה קיימת בעברית , אנגלית , רוסית, ספרדית וערבית כך שכל העובדים שלך יוכלו להרגיש בבית
סנכרון עם מערכת הנוכחות
המערכת שלנו מתממשקת באופן מושלם עם מערכת הנוכחות שלנו, תוכל לדעת בדיוק מתי העובד שלך נכנס ויצא מהעבודה ולדעת בדיוק על איזה משימה הוא עבד.
ממשק API מתקדם
למערכת איזי טיים קיים ממשק API לייצא את המשימות ולהתממשק עם כל מערכת חיצונית שתרצה
אוטומציות מתקדמות
תוכל ליצור במערכת שלנו אוטומציה ולהגדיר במערכת מה לבצע בכל שינוי סטטוס של משימה. המערכת תבצע זאת אוטומטית בלי צורך בשום פעולה
משימות לפי תפקידים
תוכלו להגדיר לכל עובד את התפקיד שלו במהלך יצירת המשימה המערכת תדע לסנן לך רק את העובדים הרלוונטים למשימה זאת
לא שמעתם?
אנחנו מעניקים 30 ימים ניסיון ללא התחייבות!
למה שלא תנסו כבר היום?
חן כהן
מנהל מערכות מידע – AVO
“חיפשנו מערכת שתענה לנו על הצרכים לשיבוץ כוח אדם למרלוג שלנו,לעובדי השרות. קיבלנו פתרון ידידותי ,נוח ויעיל להכנת סידור עבודה באמת בקליק”
- עובדים: 600
- סידורי עבודה: 52
אבי קובה
מנהל מערכות מידע -אלמ חשמל
“לאחר בחינה של מספר מערכות, בחרנו במערכת איזי טיים לארגון שלנו. ההטמעה בארגון הייתה מהירה ומקצועית. מוצר מעולה”
- עובדים: 400
- סידורי עבודה: 95
רו”ח גל’אל חטיב
מנהל פרוייקטים – קינג סטור
“ללא ספק סידור המשמרות של איזי טיים זה הכלי הטוב ביותר שבחרנו לארגון שלנו, השינוי מקצה לקצה. הכל נהפך לפשוט, מסודר ודיגיטלי לחלוטין”
- עובדים: 1280
- סידורי עבודה:250
Frequently asked questions
About the task management system
Still not convinced?
Leave details and our experts will contact you for a comprehensive explanation of all the wonders of the system!
Let us make you an offer you can't refuse !
Our solutions
- Smart clock-in attendance system
- Attendance clock-in application
- Signing documents
- Task management
- Work schedule
- Chat and corporate communication
- Biometric attendance clock
Society
- About us
- Customer Service
- Terms Of Service
- Store
- Career with us
Important links
- Information
- Fingerprint encryption authentication
- Salary laws in Israel
- Contact Us
- 🌎 Choose your language