ישנם ימים בשנה כמו ערב חג,חגים,טיולים בהם אנחנו נדרשים לתקן יותר קצר מהיום עבודה הרגיל של העובד.

על מנת להגדיר זאת אנחנו ניצור סוגי ימים כאלו ולאחר מכן נשייך ימים לקבוצה האלו, ולאחר מכן נגדיר תקן לקבוצות אלו.

ראשית,עליך לגשת בתפריט בימין להסכמי עבודה —>ניהול חגים ושעות תקן—>קבוצת ימים לשעות תקן שונה

עכשיו עליך ליצור קבוצות ימים תקן שונה, לדוגמא חג ללא עבודה,ערבי חג, טיולים וכו’ (ליצור קבוצה לכל תקן שונה שאתם רוצים שיהיה לכם).

לאחר מכן עליך לשייך ימים לקבוצה , עליך לגשת ללשונית “רשימת ימים עם תקן שונה” וללחוץ הוסף חדש.

בחלון שיפתח לכם עליכם למלא את השדות ולבחור תאריך ליום זה ולשייך לקבוצה המתאימה.

וכמובן לשמור בסיום.

לאחר מכן עליך להגדיר שעות תקן לקבוצה שיצרת. 

עליך לגשת חזרה להסכם עבודה בו תרצה להחיל את הימים האלו, בלשונית “זמן נדרש בתקן” עליך ללחוץ על הפלוס לבחור את שם הקבוצה שיצרת ולבחור זמן נדרש בתקן לקבוצה זאת.

לאחר מכן עליך לשמור. ובעצם כרגע כל יום שהגדרנו בקבוצה שיצרנו, המערכת תדע לחשב לה שעות תקן לפי מה שהגדרנו.

עליך להגדיר זאת לחגים,ערב חג וכל יום ששונה מהתקן הרגיל אצלכם.

אנו ממליצים לעשות זאת פעם כמה חודשים קדימה, זה יחסוך לכם עבודה בעתיד, הפעולה מאוד פשוטה ולא לוקחת יותר ממספר דקות.