איך אפשר לעזור לך ?

הגדרות כלליות להסכם עבודה

ניווט:

הגדרות כלליות

בכל הסכם עבודה תוכלו למצוא הגדרות כלליות להסכם שיש צורך להתייחס אליהם.

במדריך הנ”ל נעבור עליהם ונלמד להגדיר אותם יחד

הגדרת זמן מינימאלי ומקסימלי

הגדררה זאת מתייחסת אם ברצונך להגדיר משך זמן עבודה מינימאלי או מקסימלי ליום עבודה.

מה הכוונה? אם נניח נגדיר שזמן יום עבודה מינמאלי לעובד הינו 8 שעות , והעובד עבד רק 7 שעות , המערכת תעניק לעובד 8 שעות עבודה באופן אוטומטי.

בזמן עבודה מקסימלי – אם נגדיר נניח זמן עבודה מקסימלי של 10 שעות והעובד עבד 12 שעות, אז המערכת תחסיר לעובד באופן אוטומטי את השעתיים הנוספות.

הגדרה זאת לא מומלצת ויש לפעול איתה בחכמה. נגדיר זאת כך:

 

הגדרת מכסת שעות עבודה (שבועי)

בהגדרה זאת נוכל להגדיר למערכת אחרי כמה שעות עבודה רגילות בלבד(100%) לעבור לחישוב שעות נוספות.

בחוק , יש לנו 2 תחשיבים של שעות נוספות, א-שעות נוספות יומיות , ב- שעות נוספות שבועיות .

כלומר אם העובד עבד מעל כמות שעות רגילות במהלך שבוע הינו זכאי לשעות נוספות גם.

כיום , שבוע העבודה מוגדר 42 שעות עבודה, מומלץ להתייעץ עם רואה החשבון שלכם טרם ההגדרה .

ניתן לקרוא על חוקי שבוע עבודה בלחיצה כאן.

על מנת להגדיר זאת עליך לרשום את מכסת שעות העבודה השבועיות שתרצה להגדיר להסכם זה.

בנוסף , קיים לך אפשרות להוריד שעות עבודה אם העובד עבר את המכסה השבועית. לדוגמא אם הגדרת שמעל 45 שעות המערכת תחסיר שעות והעובד עבד 50 שעות, המערכת תחסיר לעובד שעות.

הגדרת שעת כניסה באיחור

באפשרותך להגדיר למערכת את הזמן שהעובד נדרש להגיע לעבודה, המערכת תציג לך בדוח איחורים מה העובדים שאיחור בדיווח נוכחות ומתי הגיעו. 

כך תוכלו לעקוב אחרי העובדים שלכם ולדעת מי מאחר ולא מגיע בזמן, יש לשים לב ששעת הכניסה מתייחסת פר הסכם עבודה, ולא לעובד ספציפי.

אנחנו עושים זאת ע”פ הפעלת האפשרות ונרשום מה השעה שמבחינת המערכת תיחס הדיווח כאיחור.

בדוגמא הנ”ל כל דיווח מעל 8:10 יוצג בדוח איחורים.

על מנת לצפות בדוח איחורים עליך לגשת בתפריט ללשונית דוחות—>דוח איחורים

שם תוכלו לצפות בדוח איחורים שלכם ולהדפיס/לשמור .

 

הגדרת איפוס יום עבודה

למערכת EZTIME יתרון ענק בכך שבשעוני נוכחות שלנו אין כפתור כניסה / יציאה ! הדיווח הראשון תמיד יהיה כניסה, והדיווח הבא יחשב כיציאה. אם העוד לא ביצע עוד דיווח 15 שעות יכנס לדוח חריגות.

אבל , בעסקים רבים אנו נתקלים שיום עבודה צריך להתאפס ב12 בלילה או בשעה אחרת.

לדוגמא אם אתם יודעים שהשעה שהעסק תמיד ריק מעובדים היא 1 בלילה ,תוכלו להגדיר זאת והמערכת תדע לאפס לכם את היום בשעה זאת.

כלומר אם עובד עשה נניח דיווח רק בשעה 11 בערב ויחזור למחרת בשעה 9 בבוקר. המערכת לא תחשיב לו את 9 בבוקר כיציאה כי הגדרנו שעת איפוס יום עבודה להסכם.

כך תוכלו לנהל את הדיווחים של העובדים שלכם צורה מאוד טובה. זה אפשרות מעולה שכדאי להגדיר.

אם תחליטו להפעיל רק את האפשרות ולהשאיר ריק איפוס יום העבודה יהיה בשעה 12 בלילה .

אפשרות זאת תחסוך לכם הרבה שגיאות ואי הבנה בדיווחים.

Next הגדרת הפסקות לעובדים
רשימת נושאים במדריך
סגירת תפריט
×
×

עגלת קניות