הרבה פעמים הצוות שלנו נתקל בשאלות מצד הלקוחות למה חשוב להשתמש במערכת נוכחות יעילה שמסתכלת שלב אחד קדימה?
אז החלטנו לכתוב לכם מאמר בדיוק על זה, במאמר הנל נסביר לכם מדוע מערכת נוכחות הינה אחד מהכלים החשובים ביותר בעסק.
בימים עברו , עוד לפי התקדמות הטכנולוגיה שעון נוכחות היה נושא מאוד פשוט שהעובד היה מגיע לעבוד ופשוט מכניס כרטיס קרטון לתוך שעון פיזי וכך העובד היה מבצע נוכחות ולפי זה היה מחושב לו שעות העבודה.
בשנים האחרונות אנו ערים לתופעה שמערכת נוכחות זה לא רק שעון נוכחות !
תחום הנוכחות התחיל להכניס לתוכו עוד הרבה דברים רלוונטים לניהול העסק,לדוגמא במערכת הנוכחות שלנו תוכלו למצוא ניהול הלאוות,מקדמות,מפרעות, אחסון מסמכים של העובדים שלכם ועוד..
מערכת הנוכחות יכולה לשמש אתכל לניהול ERP של כל פרטי העובד שלכם, תחשבו על זה בקליק אחת תוכלו לדעת כל פרט אודות העובד שלכם , ולצפות אונליין אפילו מהפלאפון בהסכם עבודה שלו,ת.ז שלו וכל מידע שרלוונטי לכם.
דברים אלו מאפשרים לכם ליהיות תמיד מחוברים ותמיד עם יד על הדופק.
בנוסף, מערכת נוכחות יעילה תאפשר לכם לעגל שעות ולא תאפשר לעובדים להוסיף זמן עבודה על חשבונכם.
כבר דיברנו רבות במאמרים הקודמים על הנושא של משיכת זמני העבודה , אנו נתקלים בתופעה זאת כל כך הרבה ואין שום סיבה בעולם שאתם תספגו על כך עלויות מיותרות.
כל שקל בעסק שלכם חשוב ובתחשיב שנתי מגיע לעשרות אלפי שקלים , שכל בר דעת יגיד לכם שיש לכם בדיוק על מה להוציא את הכסף הזה !
מערכת נוכחות יעילה צריכה ליהיות עם שרות לקוחות מקצועי ורציני ולא איזה חברת חיצונית שתחזור אליכם כעבור כמה ימים.
החוק בישראל משתנה רבות , וכל חודש אפשר להתיקל באתגר אחר בתחום הנוכחות וחישוב השעות.
אל תתפשרו על שרות לקוחות פחות ממצוין, במוקדם או במאוחר אתם תשתמשו בו.
לרוב כאלו שלוקחים מכם תשלום שנתי על שרות תמיכה, כבר גבו מכם את הכסף בתחילת השנה וכאשר תצטרכו את השירות באמצע השנה , יתכן ותתיקלו במכשולים רבים.
חשוב להשים לב לאותיות הקטנות שלא מופיעות בכל מקום!
המון בעלי עסקים נפגעים מכך ומחליטים לעבור למערכת נוכחות אחרת בעקבות מקרים של שרות גרוע.
כעסק אתה לא יכול להתפשר על כך. תחשוב על חווית שרות גרועה שקיבלת מספק שאתה משלם לו? מדובר בחוויה לא נעימה בכלל.
ובמיוחד בתחום הנוכחות שזה נושא שאתה כל כך צריך.
חשוב להשים לב שיש לחברה שירותי טכנאי עד בית העסק, כמו כל מוצר אלקטרוני גם שעון נוכחות יכול להיפגם, באיזי טיים היתרון החשוב ביותר זה שהמידע נשמר בענן ! ואין שום סיכוי לאבד נתונים גם אם קרה משהו לשעון נוכחות ביומטרי.
אבל , גם אם קרה אי החתמת נוכחות בעסק אפילו ליום אחד יכולה לגרור אתכם להפסדים. לכן חשוב שיהיה לכם אבא ואמא לשרות,למוצרים ולתמיכה.
בוודאות שיגיע היום שתשתמשו בשירותים אלו.
זה היה ממש על קצת המזלג 🙂
וקיימות עוד הרבה נקודות בדרך שחשוב להשים לב.
אז חשוב שתיקחו את הכל באיזי…
לפרטים נוספים על מערכת נוכחות לחצו כאן.
